SOPOR se veut un organisme à but non lucratif qui assure le transport des marchandises par voie ferroviaire et qui est un partenaire du développement économique de la Côte-Nord depuis 50 ans.
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour joindre notre équipe dynamique.
L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est responsable du support administratif au Directeur général.
Vos responsabilités consisteront à :
- Rédiger, réviser et relire des documents
- Préparer et présenter des exposés et des rapports
- Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives
- Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer
- Effectuer des recherches et compiler des données
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
- Répondre au téléphone et au courrier électronique.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’information
- Rédiger les procès-verbaux des réunions
- Coder, totaliser, réunir en lots, consigner, vérifier et rapprocher des transactions
- Faire des calculs et préparer des chèques de paye et des factures
Nous offrons :
- Horaire de travail flexible (entre 32 et 35 heures par semaine)
- Salaire et avantages sociaux compétitifs établis selon la politique en vigueur
- Régime d’assurance collective
- Régime d’épargne-retraite
- Environnement de travail stimulant
- Culture organisationnelle axée la sécurité et l’esprit de collaboration
Pour bien remplir votre rôle, il vous faudra :
- Avoir un excellent sens de l’organisation et de l’autonomie
- Être dynamique
- Avoir une excellente communication
- Faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité
- Avoir une excellente connaissance de la suite MS Office
- Maitriser la langue française à l’oral et à l’écrit
- Avoir de l’expérience de travail avec un système d’archivage électronique (est un atout)
Certaines exigences devront être répondues, telles que :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou comptabilité
- Avoir 1 à 2 ans d’expérience pertinente (est un atout)
Pour soumettre votre candidature, envoyez votre CV et une lettre de motivation à :
rh@sopor.ca
À l’attention de Cédric Bérubé, directeur général
18, route Maritime
Baie-Comeau (Québec), G4Z 2L6
418 296-6785
La SOPOR a pour mission de connecter la Côte-Nord au réseau ferroviaire nord-américain par des services intégrés, intermodaux et durables pour le transport de marchandises.
